1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych przekazanych za pośrednictwem strony internetowej adwokacikatowice.org jest:
Kancelaria Adwokacka Adwokat Andrzej Jakubowski
z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 3 lok. 1, 40-063 Katowice
NIP: 6492189985, REGON: 241802313
wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG)
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami kontaktować:
- listownie: ul. Żwirki i Wigury 3 lok. 1, 40-063 Katowice
- e-mail: sekretariat@adwokacikatowice.org
- telefon: +48 502 072 580
2. Podstawa prawna
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO)
- Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
- Ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (w zakresie tajemnicy adwokackiej)
- Ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (w zakresie tajemnicy zawodowej)
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
3.1. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie z formularza kontaktowego
Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, telefonicznie lub mailowo, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu udzielenia odpowiedzi i omówienia sprawy, w której się z nami kontaktujesz.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — Twoja zgoda wyrażona poprzez dobrowolne przesłanie formularza oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi naszymi usługami.
3.2. Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej
Jeżeli zdecydujesz się na skorzystanie z naszych usług prawnych, przetwarzamy Twoje dane w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej — w tym prowadzenia postępowań sądowych, administracyjnych, negocjacji, sporządzania dokumentów i udzielania porad prawnych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
3.3. Wypełnienie obowiązków prawnych
Przetwarzamy Twoje dane w celu:
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (AML)
- przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej (zgodnie z przepisami)
- spełnienia obowiązków wynikających z ustawy Prawo o adwokaturze i ustawy o radcach prawnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
3.4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, w tym związanych z prowadzonymi sprawami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — nasz prawnie uzasadniony interes.
4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu i formy kontaktu, przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, NIP (w przypadku przedsiębiorców)
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
- Dane dotyczące sprawy: treść wiadomości, dokumenty przekazane w związku ze sprawą
- Dane finansowe: numer rachunku bankowego (w przypadku rozliczeń z klientami)
- Dane techniczne (automatycznie): adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzone podstrony
W niektórych sprawach — w szczególności w ramach świadczenia pomocy prawnej — możemy również przetwarzać szczególne kategorie danych osobowych (np. dane dotyczące zdrowia, wyroków skazujących). Takie dane są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie i z zachowaniem najwyższej staranności oraz tajemnicy zawodowej.
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Zapytania z formularza kontaktowego bez dalszej współpracy: przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wyraziłeś sprzeciw wcześniej
- Sprawy klientów: przez okres wynikający z przepisów prawa — nie krócej niż 10 lat od zakończenia sprawy, zgodnie z przepisami o adwokaturze
- Dokumentacja księgowa: przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu wycofania zgody
- Dane techniczne (logi serwera): przez okres 30 dni
6. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:
- pracownikom i współpracownikom Kancelarii — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania
- dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna) — na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych
- biurom rachunkowym i audytorskim obsługującym Kancelarię
- sądom, organom administracji publicznej, komornikom — w zakresie prowadzonych przez nas spraw
- innym kancelariom prawnym — wyłącznie w przypadku współpracy przy konkretnej sprawie, za Twoją wiedzą
Nie przekazujemy Twoich danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO, tzw. "prawo do bycia zapomnianym") — z zastrzeżeniem, że niektórych danych nie możemy usunąć z uwagi na ciążące na nas obowiązki prawne (np. tajemnica adwokacka, obowiązki archiwizacji)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie lub do celów marketingowych
- Prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem danych wskazanych w punkcie 1.
8. Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
uodo.gov.pl
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie z formularza kontaktowego
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej
- wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego
Bez podania niezbędnych danych nie będziemy mogli udzielić Ci odpowiedzi ani świadczyć usług prawnych.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotne.
11. Pliki cookies
Nasza strona internetowa może używać plików cookies (ciasteczek) w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne)
- zapamiętywania Twoich preferencji
Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych typu Google Analytics ani innych zewnętrznych systemów śledzenia zachowań użytkowników.
Możesz w każdej chwili wyłączyć obsługę plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Informacja o tym, jak to zrobić, znajduje się w pomocy Twojej przeglądarki.
12. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym:
- szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS/TLS)
- ograniczenie dostępu do danych tylko do osób upoważnionych
- regularne kopie zapasowe
- zabezpieczenia fizyczne lokalu Kancelarii
- zachowanie tajemnicy adwokackiej i zawodowej
13. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować na naszej stronie internetowej. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem: adwokacikatowice.org/polityka-prywatnosci.
Data ostatniej aktualizacji dokumentu znajduje się na początku strony.